Dispositivi digitali, progetti da chiudere entro il 16 novembre

La sfida per la modernizzazione e l’equità digitale delle istituzioni scolastiche italiane vive in questi giorni un passaggio amministrativo cruciale. L’intervento legato ai progetti denominati «Dispositivi digitali» affonda le sue radici nella programmazione del Programma Operativo Complementare (POC) 2014-2020, con specifico riferimento all’Asse II e all’Azione 10.8.6A, pensata proprio per il potenziamento dei centri scolastici digitali. La cornice normativa dell’operazione trova il suo fondamento nel Decreto Ministeriale 6 marzo 2026 n. 38, che ha recepito e regolamentato l’assegnazione delle risorse alle scuole con un obiettivo chiaro: contrastare in modo strutturale il divario digitale e sostenere la continuità didattica.

In attuazione di questo quadro, l’Avviso pubblico prot. n. AOOGABMI-95450 del 24 aprile 2026 ha aperto la procedura per la presentazione dei progetti da parte degli istituti beneficiari, consentendo l’approvvigionamento di apparecchiature tecnologiche essenziali — personal computer, tablet e sussidi didattici digitali — da destinare in comodato d’uso gratuito al personale scolastico e agli studenti.

Con la pubblicazione della Nota prot. n. 265192 del 4 novembre 2026, il Ministero dell’Istruzione e del Merito (MIM) è intervenuto per fissare in modo univoco la scansione temporale conclusiva per le attività. La comunicazione si rivolge in modo selettivo ed esclusivo ai Dirigenti Scolastici, ai Direttori dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA) e agli uffici di segreteria delle sole scuole beneficiarie della misura.

Il punto centrale del provvedimento ministeriale stabilisce che il termine ultimo e inderogabile per il completamento delle procedure di chiusura dei progetti è fissato al 16 novembre 2026.

Come chiarito dalla stessa nota, l’avviso ha lo scopo di sollecitare la verifica dello stato dei moduli sulla piattaforma gestionale, senza tuttavia introdurre modifiche procedurali né prevedere sanzioni automatiche per eventuali ritardi. La Nota n. 265192 contiene infatti importanti precisazioni interpretative e amministrative: il provvedimento non introduce alcun ulteriore adempimento burocratico né altera le fasi di rendicontazione e documentazione già prescritte, esplicitando che dalla mera comunicazione del termine non derivano conseguenze sanzionatorie o penali non previste dalla normativa generale.

La chiusura formale del progetto richiede un’azione sinergica tra dirigenza e uffici amministrativi attraverso le funzionalità del sistema informativo GPU (Gestione Programmazione Unificata), seguendo scrupolosamente le indicazioni del Manuale Operativo predisposto dal Ministero.

Per completare correttamente l’iter in piattaforma, le segreterie e i DSGA sono chiamati a seguire una sequenza ordinata di passaggi:

• Verifica dello Stato di Avanzamento: Accesso alla piattaforma GPU ed esame analitico dei moduli progettuali per accertare che ogni fase di acquisto, collaudo e distribuzione risulti regolarmente registrata.
• Accesso alla Sezione Documentazione e Chiusura: Navigazione nell’area dedicata del sistema GPU, predisposta per la trasmissione finale del dossier di progetto.
• Caricamento della Documentazione Prescritta: Inserimento degli atti ufficiali relativi alla procedura di acquisto, ai verbali di collaudo e ai contratti di comodato d’uso sottoscritti.
• Validazione e Chiusura Formale: Inoltro telematico della richiesta di chiusura sulla piattaforma a cura del Dirigente Scolastico o del personale autorizzato.

Le scuole beneficiarie sono dunque chiamate a completare gli adempimenti gestionali entro il 16 novembre 2026, garantendo il pieno rispetto della tracciabilità finanziaria e della corretta conservazione degli atti negli archivi dell’istituto. La presenza di un quadro procedurale consolidato consente alle segreterie di operare in continuità con i processi già avviati, focalizzandosi sul riscontro della documentazione caricata su GPU e sulla chiusura amministrativa delle posizioni aperte.